Documentation

Pour consulter l'agenda des sorties, aller sur le lien suivant : https://attitudemontagne74.fr/ 

Par défaut l’agenda est positionné sur le mois en cours. 

Toutes les sorties et activités proposées par le club sont affichées ici. 

Le survol d’une activité permet d’afficher le détail de celle-ci.

Il faut être adhérent pour se connecter.

Sélectionner le bouton "Connexion" en haut à droite pour afficher la page d'authentification.

1. Renseigner votre adresse e-mail 

2. Renseigner votre mot de passe

3. cliquer sur le bouton « Connexion » 

Vous pouvez cocher la case « Se souvenir de moi » qui vous permettra de maintenir votre connexion active tant que vous ne vous déconnectez pas ou que votre session expire toute seule au bout d’un moment.

Si vous avez oublié votre mot de passe, vous pouvez cliquer sur le lien « Mot de passe oublié ? ».

Vous accédez alors au formulaire vous permettant de renseigner votre adresse e-mail ou identifiant. 

Vous recevez alors un e-mail vous permettant d’accéder au formulaire de définition d’un nouveau mot de passe.

Après avoir défini votre nouveau mot de passe vous êtes redirigé vers l’écran de connexion et un message vous confirme que votre mot de passe a bien été modifié.

Il faut être connecté pour pour voir ses informations.

Vous accédez à l’écran permettant cette action via le menu « Mon compte ».

Vous pouvez réinitialiser votre mot de passe depuis cet écran en cliquant sur « Réinitialiser mon mot de passe » (voir Réinitialiser son mot de passe).

Il faut être connecté pour s’inscrire à une activité. 

Vous accédez à l’écran des inscriptions via le menu « Inscription à une activité ».

Seules les activités des 7 prochains jours sont disponibles à l’inscription et seules les activités auxquelles il est possible de s’inscrire sont affichées.

Pour vous inscrire il faut cliquer sur l’activité souhaitée, son détail s’affiche alors sous le tableau.

Il vous reste à préciser le lieu de rendez-vous avant de cliquer sur « Inscription ».

Un message vous indique que votre inscription a bien été enregistrée.

Pour procéder à une nouvelle inscription vous devez cliquer sur « Nouvelle Inscription ».

Vous accédez à la liste de vos inscriptions à venir via le menu « Mes Inscriptions ». 

Cette page affiche toutes les activités pour lesquelles vous êtes inscrit(e).

Les inscriptions aux sorties passées ne sont plus affichées.

Vous retrouvez ici le nom de la sortie, le lieu de rdv que vous avez choisi, le statut de votre inscription et vous avez la possibilité d’annuler votre inscription en cliquant sur « Annuler ».

Un message de confirmation vous demande de valider l’annulation de votre inscription.

En cas de confirmation, votre inscription à cette activité est annulée.

Se déconnecter

Pour vous déconnecter il suffit de cliquer sur le menu « Déconnexion ». Vous serez alors redirigé vers la page de connexion.

• Pour accéder à l’espace encadrant, choisir dans le menu en haut à gauche: « Espace Encadrant »

• Pour accéder au calendrier des encadrants: sélectionner au gauche  Activité / calendrier

• Pour revenir  à l'agenda des adhérents, sélectionner "Espace Membre" en haut à gauche.

• Se positionner dans l'Espace Encadrant.

• Afficher les "Options de l'écran" avec le menu en haut à droite, sous le nom.

• Décocher toute les cases des options à gauche.

Le calendrier est prépositionné sur le mois en cours. Vous pouvez modifier l’affichage (mois / semaine / jour) au dessus à droite du calendrier.

Sur la partie gauche vous avez la liste des activités disponibles. Ce sont les modèles. Il ne faut pas les modifier.
La partie droite est le calendrier des activités. C'est cette partie qui sera visible par les adhérents.

Pour ajouter une activité au calendrier:

1. Sélectionner le modèle d’activité souhaitée dans la partie gauche

2. Faire un  glisser / déposer sur le calendrier à la date souhaitée. 

Dès que l’activité souhaitée apparait sur le calendrier elle est ajoutée et vous devez la modifier pour éditer son contenu.

Pour modifier une activité vous devez placer votre curseur sur l’activité que vous souhaitez modifier. 

Au survol une roue dentée apparait en haut à droite, vous cliquez dessus pour faire apparaitre le popup de modification. 

Celle-ci se compose de 3 onglets :

1. Général, pour le titre et le nombre de place disponible (20 par défaut)

2. Répétition,  pour la répétition d'une activité périodique

3. Texte, pour le contenu de l’infobulle qui s’affiche au survol de l’activité. 

Pour chaque changement, valider avec le bouton "OK".

1. Cliquer sur la roue dentée

2. Choisir l'onglet "Général"

3. Modifier le titre

4. valider avec le bouton "OK"

1. Cliquer sur la roue dentée

2. Choisir l'onglet "Général"

3. Modifier la Disponibilité = au nombre de participants accepté. Il est à 20 par défaut.

4. valider avec le bouton "OK"

1. Cliquer sur la roue dentée.

2. Choisir l'onglet Texte

3. Choisir le mode "Visuel"

4. Remplir les information sous les sous-titre (lieu, altitude...)

5. valider avec le bouton "OK"

1. Cliquer sur la roue dentée.

2. Cliquer sur le bouton "Déplacer"

3. Modifier les dates de début et de fin

4. valider avec le bouton "OK"

1. Attraper l'activité en son milieu

2. Faire un glisser / déposer avec la souris sur la nouvelle date

Si les modifications ne sont plus nécessaires, cliquer sur la croix en haut à droite pour sortir du menu sans enregistrer.

1. Cliquer sur la roue dentée.

2. Cliquer sur le bouton "Supprimer"

Après confirmation, l’activité est supprimée du calendrier. 

S’il y avait des réservations pour cette activité, elles seront automatiquement annulées.

1. Cliquer sur le menu « Activités -> Réservations »

2. Passer en mode mois

3. Sélectionner l'activité, les réservations sont visibles dans un popup.

4. Consulter les réservations en dessous du calendrier.

1. Dans le menu « Activités -> Réservations »

2. Afficher les "Options de l'écran" avec le menu en haut à droite, sous le nom.

3. Cocher/décocher toute les cases des options à gauche qui vous sont utiles

   1. Etat - de la participation de l'adhérent

   2. Client - l'adhérent

   3. E-mail- de l'adhérent

   4. Téléphone - de l'adhérent

   5. Titre - de la rando

   6. Début - de la rando

   7. Lieu de RDV - pour adhérent

   8. Champs perso

   9. Actions

4. Valider la sélection avec le bouton "Appliquer"

1. Afficher les réservations à une activité, 

2. Sélectionner le crayon dans la partie "Actions"

3. Choisir dans le menu "Etat de la réservation" sur "Annulé",  puis déplacer le curseur "Envoyer des Notifications" sur "on"

4. Valider avec le bouton "OK"

5. La réservation est à présent sur "Annulé" et l'adhérent a reçu un mail de notification.